rank 用法怎麼才正確?避免這些常見錯誤很重要!

哈囉，各位朋友，今天來跟大家聊聊我最近在工作中實際用到的rank這個函數。其實也不是什麼高深莫測的東西，就是Excel裡面一個挺實用的小功能，但有時候要用的時候，腦袋就是會卡一下，想不起來細節怎麼弄。我就把我這次摸索的過程記錄下來，分享給大家參考參考。

事情的起因

是這樣的，最近我手頭上有個小任務，要幫一堆數據做個排名。你懂的，就是那種業績、分數之類的，老闆想看誰是第一名，誰又是吊車尾。一開始我想著，，排序嘛點一下就但後來發現，不行，我還得保留原來的順序，只是旁邊加一欄排名就這時候我就想想，以前好像用過一個東西...對了！是rank函數！

開始動手試試

於是我就打開我的Excel，找了一列數字來試試看。比如我有這麼一串數字：

我想要知道每個數字在這堆數字裡面排第幾。我就在旁邊一個空白的儲存格開始敲鍵盤。=RANK(，它會提示我要放什麼東西進去。

第一個參數 (number)： 這個好理解，就是要幫哪個數字排名的意思。比如我要幫第一個85分排名，那我就選那個85分的儲存格，假設它是A2好了。

第二個參數 (ref)： 這個是參考範圍，也就是說，要在哪些數字裡面去比較來排名。以上面的例子來說，就是A2到A6這一整串數字。這裡有個小技巧，也是我以前常常忘記的，就是這個範圍，通常要用符號把它鎖定起來，像是$A$2:$A$6。為什麼？因為如果你等一下要把公式往下拉，套用到其他數字上，這個範圍如果不鎖定，它就會跟著往下跑，那比較的範圍就錯了，排名自然也就亂七八糟了。

第三個參數 ([order])： 這個參數是選填的，方括號就代表你可以不填。它是決定要怎麼排，是數字大的排前面（降序），還是數字小的排前面（升序）。

如果填0或者不填：那就是降序，數字越大的，排名越靠前（比如100分是第1名）。我們一般算成績、算業績都是用這種。
如果填1：那就是升序，數字越小的，排名越靠前（比如跑100米，時間越短越厲害）。

我這次是要分數高的排前面，所以我第三個參數就直接省略了，或者填0也行。

實際操作與遇到的情況

所以我輸入的公式大概長這樣：=RANK(A2, $A$2:$A$6, 0) 或者 =RANK(A2, $A$2:$A$6)。然後按下Enter！

第一個85分的排名出來了，是第3名。然後我把這個公式往下拉，套用到其他數字上：

85 -> 第3名
92 -> 第1名
78 -> 第4名
92 -> 第1名 (這裡要注意，跟上面那個92分並列第1)
60 -> 第5名

看到結果，我發現幾個事情：

關於重複值： 像那兩個92分，它們的排名都是第1名。這個是RANK函數的預設做法，它會給相同數值的項目相同的排名。然後，下一個排名就會跳過。你看，沒有第2名，因為有兩個並列第1了，所以85分直接就是第3名。這點在跟人家解釋排名的時候要特別說明一下，不然人家可能會問：「咦？怎麼沒有第2名？」

關於錯誤值： 我也順便試了一下，如果我的數據範圍裡面有空白儲存格，或者不小心打進去一些文字而不是數字，那rank函數可能會回傳一個錯誤值，像是#N/A之類的。這時候報表看起來就會有點醜。如果要避免這種情況，我後來想到可以用IFERROR這個函數把它包起來。比如改成=IFERROR(RANK(A2, $A$2:$A$6, 0), "")，這樣如果出錯了，它就會顯示空白，看起來乾淨一點。

一些小補充

後來我又稍微查了一下，發現其實還有跟這兩個兄弟函數。的行為跟我上面用的RANK基本上是一樣的，就是遇到相同數值時給予相同排名，然後跳過下一個排名。而的話，如果遇到相同數值，它會給一個平均排名。比如兩個並列第1，它可能會把第1和第2的平均值（1.5）給這兩個數值。不過我這次的任務用不到這麼複雜，簡單的RANK或就夠用了。

所以說，這個rank函數，雖然看起來簡單，但實際操作的時候，還是要注意一下鎖定範圍、排序方式，還有重複值怎麼處理的問題。這次我重新摸索了一遍，也算是又加深了印象。

總結一下

總之，這次用rank函數幫數據排名的過程還算順利。就是一開始要想一下那三個參數分別要放什麼，尤其是第二個參數的範圍鎖定，還有第三個參數的升降序選擇。搞清楚這幾個點，基本上就沒什麼大問題了。希望我這次的實踐記錄，對那些偶爾需要用到rank函數，但又不是很熟的朋友們有點幫助！下次再有什麼實用的發現，再跟大家分享！